מערכת הנהלת חשבונות, סליקה וחשבוניות ירוקות
פתרון תוכנה חכם להפקת מסמכים חשבונאיים, סליקת אשראי מהירה וניהול גבייה – הכל ישירות מתוך המערכת.
הפקת חשבוניות מתוך מערכת ה‑CRM חוסכת הקלדה כפולה: החשבונית נוצרת מכרטיס הלקוח, נשלחת אליו דיגיטלית ונרשמת בהיסטוריה שלו, יחד עם סליקה והוראות קבע. ב‑WeTech החשבוניות הדיגיטליות, הסליקה והוראות הקבע כלולות בחבילת All In One ללא תוספת תשלום.
מה כולל מודול החשבוניות והסליקה של WeTech?
מעטפת גבייה וסליקה מלאה המחוברת ישירות לכל פעילות העסק – מהצעת המחיר ועד לקבלה.
הפקת חשבוניות ירוקות ומסמכים דיגיטליים
הנפקה מהירה ופשוטה של כל סוגי המסמכים החשבונאיים: חשבוניות מס/קבלה, הצעות מחיר, תעודות משלוח, קבלות ודרישות תשלום. המסמכים חתומים דיגיטלית ונשלחים בלחיצת כפתור לדוא״ל או ל‑WhatsApp של הלקוח.
סליקת אשראי מאובטחת ומיידית
סליקת כרטיסי אשראי ישירות מתוך המערכת או דרך דפי תשלום מעוצבים, בעמידה בתקן האבטחה המחמיר ביותר (PCI‑DSS). העסקה נסלקת מידית והחשבונית הירוקה מופקת ונשלחת ללקוח אוטומטית.
ניהול הוראות קבע וחיובים מחזוריים
מנגנון מתקדם לניהול מנויים, ריטיינרים ותשלומים קבועים. המערכת מחייבת את כרטיסי האשראי בתאריך הקבוע, מפיקה חשבונית מס/קבלה ושולחת אותה אוטומטית – ללא התערבות ידנית חודשית.
מעקב גבייה וניהול חובות פתוחים
תמונה פיננסית צלולה של כל התשלומים בעסק: צפייה בזמן אמת בלקוחות שאיחרו בתשלום, הפקת דוחות גבייה מפורטים ושליחת תזכורות תשלום אוטומטיות (SMS/WhatsApp/אימייל).
חיבור ישיר לכרטיס הלקוח ול‑CRM
כל הפעילות הפיננסית מחוברת ישירות לכרטיס הלקוח. אנשי המכירות והשירות רואים מיד את היסטוריית התשלומים, הצעות המחיר והמסמכים – מבלי לעבור בין תוכנות.
דוחות כספיים וסנכרון לרואה חשבון
הפקת דוחות הכנסות, דוחות מע״מ, דוחות גבייה וסליקה בקליק אחד. ניתן לייצא קובצי נתונים מסודרים ישירות לרואה החשבון או להעניק לו הרשאת צפייה ייעודית.
כמה זה עולה?
חבילת All In One של WeTech עולה 250 ₪ לחודש (לפני מע״מ) וכוללת עד 2 משתמשים, ללא דמי הקמה וללא התחייבות. חיבור מלא ל‑WhatsApp זמין כתוספת של 100 ₪ לחודש.
לחודש, עד 2 משתמשים
דמי הקמה והתחייבות
שאלות ותשובות
האם המסמכים מוכרים על ידי רשויות המס?
בהחלט. המערכת מפיקה חשבוניות ירוקות ומסמכים חתומים דיגיטלית העומדים באופן מלא בכל הדרישות של רשות המסים בישראל. המסמכים קבילים לניכוי מס, מוכרים על ידי רואי חשבון ומתאימים לעסקים מורשים, חברות בע״מ ועוסקים פטורים.
איך עובד מנגנון הסליקה במערכת?
המערכת מתממשקת ישירות לחברות הסליקה והאשראי המובילות בישראל ברמת האבטחה הגבוהה ביותר (תקן PCI‑DSS). ניתן לסלוק אשראי ידנית מכרטיס הלקוח, לשלוח ללקוח קישור לתשלום ב‑WhatsApp או באימייל, ואף לשלב טופס סליקה בדף נחיתה.
האם ניתן להגדיר הוראות קבע וריטיינרים?
כן. המערכת כוללת מנוע חיובים מחזוריים מתקדם. ניתן להגדיר את תאריך החיוב, הסכום ותדירות הריטיינר. המערכת תבצע את הסליקה אוטומטית בכל חודש, תנפיק את החשבונית הירוקה ותשלח אותה ללקוח.
איך מעבירים נתונים לרואה החשבון בסוף חודש?
בסוף כל חודש או תקופת דיווח, ניתן להפיק בלחיצת כפתור קובץ יצוא מרוכז (או דוח הכנסות ומע״מ) ולשלוח אותו ישירות לרואה החשבון. בנוסף, ניתן להגדיר עבורו גישת צפייה ייעודית למערכת.
האם המסמכים מחוברים אוטומטית ל‑CRM?
כן. כל הצעת מחיר, חשבונית או קבלה שהונפקה משויכת מיידית לכרטיס הלקוח ב‑CRM, כך שכל איש מכירות או שירות רואה את ההיסטוריה הפיננסית והסטטוס במקום אחד.
מה קורה כאשר תשלום באשראי נכשל?
כאשר חיוב או הוראת קבע נכשלים, המערכת מזהה זאת מיידית, מעדכנת את הסטטוס ב‑CRM ושולחת התראה פנימית. בנוסף, ניתן להגדיר אוטומציה שתשלח ללקוח הודעת WhatsApp דיסקרטית עם קישור לעדכון פרטי האשראי.
מתממשקים לכל המערכות שאתם כבר עובדים איתן
GmailWordPressWixRav PagePaycallMaskYooPelecardMAXGmailWordPressWixRav PagePaycallMaskYooPelecardMAXמה הלקוחות אומרים עלינו
התחברתי למערכת לפני 3 חודשים ונכון להיום הכל עובד בצורה מקסימה לשביעות רצוני המלאה. התוכנה יעילה, מהירה, קלה ונוחה לתפעול. השרות מעל ומעבר — מהיר, מקצועי ואדיב בכל שעה.
כל מה שאני צריך לניהול העסק במקום אחד, מערכת פשוטה, חכמה וידידותית. שירות ברמה שלא הכרתי!!!
אני עובד עם המערכת כבר מעל לחצי שנה, מערכת נוחה מאוד ואמינה! יחס אישי וטוב מכולם! בהחלט ממליץ מאוד.
פתרונות נוספים של WeTech
מוכנים לראות את המערכת בפעולה?
תאמו הדגמה חינם ונראה לכם איך WeTech מנהלת את הלקוחות, הלידים והגבייה של העסק שלכם — במקום אחד.